Un asistente administrativo de precierre desempeña un papel fundamental en el proceso de preparación para el cierre exitoso de transacciones inmobiliarias. A continuación, se incluye una descripción de trabajo típica para este puesto:
Título del puesto: Asistente administrativo previo al cierre
Ubicación: [Memphis, TN]
Reporta a: [Gerente de pre-cierre]
Resumen de trabajo:
El asistente administrativo de precierre es responsable de brindar apoyo al departamento de precierre mediante la recopilación de la información y la documentación necesarias para la preparación del cierre de transacciones inmobiliarias o de préstamos. Esta función implica recopilar la documentación necesaria, verificar la información, comunicarse con los clientes y garantizar que se recopile todo lo necesario antes del cierre.
Responsabilidades principales:
Preparación del documento:
Recopilar, revisar y organizar la documentación necesaria para el proceso de cierre, incluidas solicitudes de préstamos, contratos, compromisos de título y certificados de seguro.
- **Comunicación**:
Actuar como punto de contacto entre agentes inmobiliarios, compañías de títulos, clientes y compañeros de equipo. Garantizar una comunicación clara y oportuna para evitar demoras.
Gestión de archivos:
Mantener un registro preciso y actualizado de los archivos, garantizando que todos los documentos necesarios se reciban y documenten adecuadamente antes de la fecha de cierre.
Coordinación:
Coordinar con las partes interesadas internas y externas para garantizar que todas las actividades previas al cierre se completen de manera eficiente.
Programación:
Ayudar a programar fechas de cierre y garantizar que todas las partes estén informadas sobre el cronograma y los requisitos.
Resolución de problemas:
Identifique problemas potenciales que puedan retrasar el proceso de cierre y trabaje proactivamente para resolverlos con las partes relevantes.
Soporte al cliente:
Brindar un excelente servicio al cliente atendiendo las consultas e inquietudes de los clientes relacionadas con sus transacciones pendientes.
Titulos:
Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente.
Experiencia:
Se prefiere experiencia previa en bienes raíces o un campo administrativo relacionado.
Habilidades:
– Fuertes habilidades organizativas y multitarea.
– Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita. ¡Ser bilingüe es una GRAN ventaja!
– Conocimiento de programas ofimáticos como Microsoft Office.
- Atención a los detalles
Ambiente de trabajo:
Horario de oficina estándar: de lunes a viernes de 8:30 a. m. a 5:00 p. m.
Requisitos de experiencia
- Se prefiere experiencia previa en bienes raíces, procesamiento de préstamos o un campo administrativo relacionado.
Requisitos de Educación
- Graduado de preparatoria
Para más información, contactar con LOURDES en [email protected].